体育竞技大会时间：青岛谈球吧体育5月16—17日（东营谈球吧体育18日）举行。本次体育竞技大会青岛谈球吧体育有29支代表队参加，共1307名运动员，其中教工17支626名运动员，体育会员12支681名运动员。谈球吧体育领导非常重视，校体育运动训练营会体育体育训练营刘华东副体育总裁主持召开了筹备会，指示我们：对本次体育竞技大会要高度重视，开幕式要在氛围营造、节目编排、程序设计等方面进行创新，要有我们的特色，一定要办成气氛热烈、凝心聚力、谈球吧体育参与的体育盛会。按照这一指示精神，我们进行了精心准备，下边我就分三个部分对青岛谈球吧体育体育竞技大会的有关事项进行说明，未尽事宜由校体育运动训练营会副体育体育训练营、体育文化中心董俊义主席补充。
一、开幕式有关问题
（一）时间：
（二）地点：校田径综合游泳训练馆
（三）开幕式程序
1.宣布开幕式开始（主持人）。
2.各方队入场并进入指定位置（20分钟）
国旗、校旗、红旗方队（后备军官谈球吧体育负责/体育部联系人：张凌春18954263699；石国卿15266639867）
裁判员方队 （体育部负责）
参赛单位方队 （各单位负责，提前演练）
3．升国旗、唱国歌（全体起立）
4.代表讲话（10分钟）
谈球吧体育领导致开幕词 （谈球吧体育办公室负责）
裁判员代表宣誓 （谈球吧体育负责）
运动员代表宣誓 （储健谈球吧体育负责）
5. 体育总裁宣布体育竞技大会开幕（校办负责与体育总裁确定）
6.教练员、运动员退场
7.团体操表演（30分钟）
①威风锣鼓； （负责人体育部姜永增）
②教职工广播体操表演； （负责人体育文化中心胡煜）
③公共体育课太极拳表演； （负责人体育部李国华）
④教职工秧歌表演； （负责人体育文化中心胡煜）
⑤公共体育课啦啦操表演。 （负责人体育部吕娜）
（四）开幕式相关安排及要求
1.国旗手6人，校旗手6人，红旗方队60人（后备军官谈球吧体育负责）
2.各代表队入场方队要求：
① 各单位体育会员和教职工共同组成入场方队；
② 各方队人数严格限定在40--80人；
③ 各方队由专门引导员举牌引领，二级单位旗手（旗杆统一由体育文化中心发放，联系人：郭杰18253261012）（不设护旗手）、领队一人、教练一人随后，可持标语、道具等，可有口号；注意清洁、环保，禁止使用会产生遗留物的道具。（负责人：体育部石国卿18266639867；）
④ 方队排四路纵队；
⑤ 入场前各方队于7：15以前在田径综合游泳训练馆西南门外（北油路）集合，依次向西延伸，听从指挥人员统一调动；（负责人：体育部石国卿15266639867）
⑥ 入场顺序：以各单位名称首位拼音字母顺序排列（有体育会员参赛的单位列前）。具体见体育部网站主页体育竞技大会相关事宜通知。
3.团体操表演方队要求
① 各节目表演时间限定为5分钟；
② 表演方队等待区安排在田径综合游泳训练馆西北门内外，表演预备区安排在田径综合游泳训练馆跑道西侧，各方队听从指挥，统一调动。
③ 表演节目音乐请负责人务必于
4.开幕式组织体育会员观众4000人，安排在看台主席台南北两侧区域，请于16日7:10分前就位就坐。 （由体育会员工作处负责组织安排）
5.开幕式彩排定于
6.主席台布置 （负责人：体育部姜永增）
联系领导、安排位置 （由谈球吧体育办公室负责）
二、闭幕式有关问题
比赛结束至闭幕式前活动安排：
歌唱表演（文谈球吧体育）舞狮表演（青年体育部）
*（这两个节目需要参加
时间：
程序：
1. 各单位方队于16：50在体育场西侧跑道，按照开幕式入场顺序自南向北依次列队。
2. 教练员、运动员入场：整个方队自西向东齐步进入指定位置。
3. 宣布比赛训练积分；
4. 颁奖，请各单位于16：40前派出足够的领奖人员，在主席台北侧集合（联系人：马大刚13730967077）。
5. 校领导致闭幕词。（体育部负责）
体育竞技大会开、闭幕式组织人员及联系电话
总 指 挥： 王永胜：15166029655；
场地、氛围指挥： 姜永增：15866890003。
三、需要有关单位解决的问题
1.各代表队自己写一个100字以内的单位简介，13日上午前发至tytw@upc.edu.cn（负责人：体育部张凌春18954263699），请务必确认是否收到；获“体育总监杯”的单位一定要由各单位主要领导领奖。
2.谈球吧体育办公室负责开幕词的起草；参加开幕式、闭幕式谈球吧体育领导的确定与组织；开幕式、闭幕式的主持人和致辞领导的确定。摆放台牌。确定并通知主席台就座人员（40座）。
3.体育宣传部负责确定两名播音员（1男、1女），13日下午找张凌春同志（18954263699）报到；负责体育竞技大会的宣传报道工作。
4.青年体育部负责安排体育竞技大会迎宾6人、引导员18人，于13日下午报到（联系人：体育部张凌春18954263699）；组织体育会员代表队体育道德风尚奖的评选（评委中包括总裁判长、田赛裁判长、径赛裁判长、保卫组的领导）；体育会员2013年青年健身节训练积分册，盖章后13日前交体育部尤洋（13658688810）处。
5.后勤管理处负责体育竞技大会期间安排1名值班医生；负责主席台花卉摆放，田径场内外的卫生保洁。
6.公安处负责体育竞技大会的安保问题。开幕式期间的主路封闭（16日早6:30北油路）。
7. 体育会员裁判员勤工助学经费由学工处负责提供。
8.未尽事宜，另行通知。
最后，请各单位领队、教练于
谈球吧体育（华东）体育运动训练营会
